扬州工业职业技术学院学生境外研修管理办法
 

扬州工业职业技术学院学生境外研修管 理 办 法

                                                       第一章 总则

第一条  为进一步推进我校国际交流与合作工作,完善我校学生境外研修选拔和管理等相关工作,促进我校学生境外研修项目的发展,结合本校实际情况,制定本办法。

第二条  境外研修生是指我校全日制在校学生,由我校选拔赴境外合作院校研修学习的学生。

第三条  学校成立学生境外研修工作审核领导小组,由校长担任组长,主管学生工作的副校长担任副组长,组员由学生工作处、国际交流学院、教务处负责人及各学院(系、部)院长组成。主要工作职责如下:

1.学生工作处、各学院(系、部)负责境外研修生的选拔、推荐以及学生在境外研修期间的学生事务管理工作,掌握学生在外紧急联络方式及动态;

2.国际交流学院为境外研修项目的主管部门,负责项目的组织、协调、管理,以及学生出入境手续等的办理;

3.教务处主要负责境外研修生课程选修、学分转换、学籍审定等;

4.各学院(系、部)指派专人负责协助学生制定赴境外研修学习计划、准备申报材料,协助办理出入境相关材料。定期了解境外研修学生的学习、思想及生活情况等。

第二章  选派

选派学生赴境外研修学习应坚持“公平、公正、公开”的选拔原则。

第四条  选派条件

1.思想品德好,成绩优良,无不及格课程,无违规违纪记录,身体健康;

2.满足具体项目要求,能完成接收学校规定的课程学习;

3.具有良好的沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力;

4.学生在专业学习、社会实践、创新创意、技能竞赛、志愿服务等方面表现突出,取得优异成绩;

5.同等条件下,上一年度获得各级各类荣誉称号或积极参加各级各类竞赛获奖者可优先。

第五条  选派程序

1.国际交流学院根据我校每年与境外合作院校协议的约定,与境外高校联系,确定本年度派出研修生的数量和专业要求,制定学期选派学生赴境外研修学习计划,并及时发布可推荐的学生名额;

2.各学院(系、部)将符合要求的优秀申请者推荐至学生工作处;

3.学工处、教务处、国际交流学院综合学生思想品德表现、学习成绩和外语水平等进行排序确定初选名单,并提交学生境外研修工作审核领导小组审议,确定派出人选;

4.对派出人选在全校范围内进行公示;

5.各学院(系、部)将派出学生的研修计划等相关材料报送教务处、国际交流学院等相关部门备案;

6.国际交流学院负责与境外合作院校联系,并协助学生办理相关签证手续;

7.境外研修项目为校际合作项目,选拔学生一旦录取,非不可抗力原因不得放弃项目,如放弃项目则一年内不得再申请境外研修项目。
                                                  第三章   管理

第六条  课程修读与学分认定

1.学校保留派出学生境外学习期间的学籍。派出之前,学生家长必须签订《家长同意函》。学生在境外学习期满必须按时回校,逾期不归者,学校将视具体情况进行处理;

2.学生派出前应详细了解接收大学的课程设置情况,根据本专业培养计划和个人情况选修派出期间的课程;

3.派出学生境外学习期间所修科目的学分,须经派出学生所在境外学校教学单位或教务办公室审定后方可予以承认;

4.派出交换生在接到成绩单两周内填写《扬州工业职业技术学院学分兑换申请表》,教学单位按照学分互认相关规定办理手续,由教务处进行成绩登记。

第七条 派出学生的境外管理:

1.学校安排专人负责派出学生的管理工作,并指派教师通过邮件或其他方式负责派出学生在境外学习期间的指导工作

2.派出学生到达境外住地后,须在一周内将境外住址和联系方式告知所在院系及国际交流学院;派出学生在境外学习期间,应定期向所在院系和国际交流学院及时汇报在外学习和生活情况;                    

3.派出学生应遵守所在国家或地区的法律和所在学校的规章制度,尊重当地的风俗习惯和宗教信仰;应遵守外事纪律,不做任何有损国家尊严的事情;遇到重大事情应及时向我驻外使领馆等管理机构和学校报告;

4.学生在境外期间由于特殊原因必须中途终止学习返校,必须向国际交流学院和接收院校提出书面申请,经双方院校批准后方可提前返校;

5.未经学校同意,学生不得私自以各种理由转往其他学校。学生在境外有私自转变出境身份、转换学习单位、逾期未归或无故不能完成接收院校所要求的学习任务等行为,学校将视具体情况对学生做出相应处分;

6.派出学生应在赴境外学习期满后15日内以书面形式告知所在院系及国际交流学院返回情况;

7.派出学生在派出期间如有任何违反我校和所在学校规章制度的行为,将按我校学生管理条例予以处理;对于严重违反所在学校规章制度的学生,我校将终止派出,立即责令其返校;

8.其他特殊情况我校保留随时取消或终止获得推荐资格的学生境外研修的权利。

第四章   

第八条本规定自公布之日起执行。

 

文章作者:学生工作处 更新时间:2016-05-24
 
 

 

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