扬州工业职业技术学院事务服务中心学管会工作职责
 

 

扬州工业职业技术学院事务服务中心学管会工作职责

学生管委会主任:范钰琪

工作职责:

1.监督指导大学生事务服务中心人员工作计划的落实,检查各部门工作的执行情况;

2.负责大学生事务服务中心人员的培训、调配、考核;

3.掌握大学生事务服务中心主要工作的进展情况,负责制定、落实工作计划和内部的管理制度;

4.负责大学生事务服务中心的日常接待工作,完成上级交办的其它各项工作。

学生管委会副主任:刘晓佳

工作职责:

1.监督指导大学生事务服务中心人员工作计划的落实,检查各部门工作的执行情况;

2.统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行;

3.负责相关会议的组织、安排与布置,以及会议决议的督办事项;

4.负责对大学生事务服务中心各人员的工作考核,并协调大学生事务服务中心各部门有效运行。

 

办公室秘书:朱丹庆、张泽家

工作职责:

1.负责大学生事务服务中心日常的排班表安排,值班人员请假换班的记录;

2.负责大学生事务中心各种文件、报告、条例的起草、打印、登记、分发工作;

3.负责大学生事务中心日常的签到工作,按月统计每月事务中心人员值班签到表情况,记录工作人员请假情况;                 

4.负责通知大学生事务服务中心每次开会时间、地点,记录缺勤人员;

5.记录每次开会时的主要内容。

 

 权益部部长:郭家豪

工作职责:

1.负责接受同学对事务中心办事人员的投诉或者建议的收集;

2.监督事务中心办事人员的工作完成情况,及时向上级反映各工作人员工作中所遇到的问题。

    3.负责接收同学对事务服务中心工作人员以及任课老师的建议或者投诉;

4.负责配合后勤部门接受学生对食堂、超市、浴室等校内生活服务的建议和投诉。

 

宣传部部长:杨鹏鹏

工作职责:

1.配合学校有关部门,利用各种宣传渠道,充分发挥宣传职能;

2.负责大学生事务服务中心日常的事务咨询,要求对事物服务中心所有的业务都熟悉,知道如何办理;

3.定期汇总各部门记录本上记录的问题,填写总记录本,及时向上级反馈各部门业务办理上遇到的问题;

4.负责失物招领的宣传工作。

 

后勤保障部部长:冀文杰

工作职责:

1.负责大学生事务服务中心办公用品、电脑、打印机等财物的管理;

2.负责大学生事务服务中心日常办公文件的保管;

3.负责检查大学生事务中心日常门锁以及固定财产的使用情况;

4.维护大学生事务服务中心财产权益的负责人;

5.按照值日表安排好每日的卫生打扫工作;

6.爱护公物,物品摆放整齐,节约资源(非正式文件双面打印)。

 

学工处服务负责人:吴成

服务项目:

1.提供国家奖学金、国家助学金、生源地助学贷款、学费减免、勤工助学政策、义务兵学费补偿政策咨询与服务;

2.学生证、火车乘车优惠卡办理;

3.校级评奖评优工作条例、学生处分政策咨询与服务;

4.创业园项目入驻咨询;

5.要负责指导,监督小组人员的日常服务;

6.对每位刚加入本小组的工作人员进行业务培训;

7.主要解决日常工作人员无法解决的问题,并将疑难问题汇总统一上报;

8.负责汇总火车票优惠卡购卡记录,定期上报;

9.接受学生对公寓区管理的意见、投诉等服务。

 

教务处服务负责人:江增涛

服务项目:

1.学籍管理政策咨询与服务;

2.转专业政策咨询与服务;

3.毕业生成绩单办理;

4.专转本、自考本科等学历提升政策咨询与服务;

5.普通话测试、英语计算机考级、专业考证、社会考证等方面的事物咨询与服务;

6.接受学生对教学质量评议等服务;

7.负责处理尔雅课程所出现的问题;

后勤服务负责人:尹刚

服务项目:

1.接受学生对食堂、超市、浴室等校内生活服务的建议和投诉;

2.定期汇总并向后勤服务窗口负责老师汇报建议和投诉情况。

   

医保服务负责人:刘玉凡

服务项目:

1.提供大学生医保政策咨询、学生医疗报销审核等服务;

2.负责医疗咨询信息的收集,整理及反馈工作;

3.做好老师和其他服务人员的交流工作,及时和老师联系解决疑难问题。

 

团委服务负责人:孙康博

服务项目:

1.团关系转接、团员证补办、团费收缴业务办理;

2.社团申请注册、活动场地申请;

3.为学生提供素质拓展,科技创新,社会实践,志愿者服务以及加入校级学生组织、社团,共青团活动评比等方面咨询和指导。

 

继续教育服务负责人:李柔

服务项目:

1.专接本、专升本等学历提升政策咨询与服务;

    2.负责大学生事务服务中心的失物招领工作。

 

                                扬州工业职业技术学院

大学生事务服务中心学生管委会

                                20151020

文章作者:学生工作处 更新时间:2016-09-02
 
 

 

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